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中控指纹考勤机使用（yòng）说（shuō）明（míng）书概述（shù）
类别（bié）：行（háng）业（yè）新闻（wén） 发布（bù）时（shí）间：2016-03-22 10:05:19 浏览：1766次
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我（wǒ）们用文字说明书来大概（gài）讲述一下中控指纹考勤（qín）机怎么（me）使（shǐ）用的问题，相信（xìn）对（duì）大（dà）部分客（kè）户（hù）是有很大帮（bāng）助（zhù）的。
很多客（kè）户在拿到中控指（zhǐ）纹（wén）考勤机设备（bèi）以后（hòu），对于接下来怎（zěn）么操作都感到很茫然（rán），只凭着（zhe）感（gǎn）觉去操作（zuò），所以有些时候不是报表作不出（chū）来 ，就是数据下载不下来，或是因排（pái）班问（wèn）题统计结果不准（zhǔn）确。下面我们（men）将简单讲解一（yī）下设备及管理系统软件的简易操作流程，让（ràng）你在20分（fèn）钟内达（dá）到设备和管理系统的入（rù）门使（shǐ）用，前（qián）提是（shì）请（qǐng）务必（bì）按照流程（chéng）顺序进行操作（zuò），否则有可能出现不必要（yào）的混乱。
第一步：首先观（guān）看中控指纹（wén）考（kǎo）勤机设（shè）备（bèi）外观结构，屏幕、按（àn）键、还有（yǒu）数据线、电（diàn）源线接口，这（zhè）里（lǐ）着（zhe）重说一（yī）下按键区，按键区有数字键、方向键、功能键构（gòu）成，数（shù）字键用来输入工号、密（mì）码及与（yǔ）数字有关的一切输入，方向键用来选（xuǎn）择，功（gōng）能（néng）键则是调取选（xuǎn）项，这里（lǐ）重点说一下功能键，现在好多（duō）设备上的功能（néng）键都是一键（jiàn）多用，即标识（shí）为“M/OK”这样的（de）按键都是表明一键2用，前面的功能（néng）需要长（zhǎng）按（àn）（就是按着不放）5秒（miǎo）实现，后面的则是单次按下即可达成功能，所以依（yī）据（jù）您所要实施（shī）的功（gōng）能选择如何按压（yā）功能键（jiàn），设备（bèi）上的M键就是菜单（Menu）的意思，设备上（shàng）所有的（de）功（gōng）能都是依靠这一个（gè）键来调取，因此，后期设备设定管理员便（biàn）是锁定该按（àn）键，设定管理员之后，再次按压（yā）菜（cài）单键则需（xū）要输入设定管理员（yuán）时设置（zhì）的指纹或者密码或者授权卡等信息才能到下一（yī）步，如果验证不通过则无法调取（qǔ）菜单界面。这（zhè）里需要说（shuō）明一（yī）下，建议完成人员的信息（xī）采集之（zhī）后（hòu）再设定（dìng）管理员，这样便（biàn）于人员信（xìn）息采集，否则每次进（jìn）入菜单都要管理（lǐ）者授权验（yàn）证，非常繁（fán）琐，管理员可以设（shè）置多个。
第二步：进（jìn）行员工信息的采（cǎi）集录入，首先（xiān）要（yào）准备（bèi）公司（sī）的人员信息表，只需（xū）要一个号码和与之对应姓（xìng）名就可（kě）以，因为人员信息采集时，设备只能（néng）输入工号，无（wú）法用姓名标注，为避免后（hòu）期在系统对应员（yuán）工姓名时（shí）不出现张冠李戴，务必要严（yán）格按照登记号码（mǎ）对应员工姓名（míng）的方式采集信息，即1号（hào）是张三（sān），那么在采集的时候1号必（bì）须是（shì）张三的（de）信息，采集时（shí）允许跨越（yuè）采集，即采集完毕1号，下一个可（kě）以采集3号，采集员（yuán）工（gōng）信息的步骤：（以下的说明中“→”基本都指（zhǐ）代（dài）设备的（de）OK键（jiàn）及电脑（nǎo）的（de）确（què）定按钮（niǔ）以及下一步操作（zuò）的意思）
（彩屏设（shè）备）按菜单键（M）→用户管（guǎn）理→新（xīn）增用户→按照人员信息表输入人（rén）员对应的（de）号（hào）码（输入（rù）的号码在1-65534 之间）→下方向（xiàng）键到登（dēng）记指纹（或卡）→进入指纹登记（jì）界面→同一个手指连续（xù）按压3次（cì）→OK完成→系统询问（wèn）是（shì）否继续（xù）输入下一个指纹（这里需要说明（míng），建议一个（gè）人（rén）最好录入2枚以上（shàng）的指纹）如果需要则按OK不需要则按ESC→一个人（rén）的指（zhǐ）纹全部录入完毕→完成→系统会提示是否进（jìn）行下一个人员的采集（jí）。
（黑白屏设备）按菜（cài）单键（jiàn）（M）→用户（hù）管理→用户登（dēng）记→指纹登记（jì）→按照人员信息表（biǎo）输入人（rén）员对应的号码（输入的号码在1-65534 之间）→进入指纹登记界面→同一个手指连续按压3次→OK完成→系统询问（wèn）是否继续（xù）输入下（xià）一个（这里需要（yào）说明，建议一个人最好（hǎo）录入2枚以上的（de）指纹）→按ESC→进（jìn）入备份登记界面→输入人员对应的号码→进入指纹登记界面→同一个手指（zhǐ）连（lián）续按（àn）压3次→OK完成→系统询（xún）问是否（fǒu）继续输（shū）入下一个，如（rú）果你觉得备（bèi）份（fèn）的指纹数量够了则按（àn）ESC键，系统将会自动返回到下一个新登记的界面。
管理员（yuán）的增加：（彩屏设备）：按菜单（dān）键（M）→用（yòng）户管理→新增用户→输入（rù）管（guǎn）理员的号码→下方向键到权限并变更为管理员（yuán）→剩下的重复上述指纹录（lù）入步骤，如果采用密码方式则选择密码登记方式。
（黑（hēi）白屏设备）按菜单键（M）→用（yòng）户管理→选择管理（lǐ）者登记→选择相应登记方（fāng）式→选择权限（切记将权限变更为（wéi）超级管理（lǐ）员，否则其他权（quán）限（xiàn）直接在后期（qī）操作时将看不到（dào）部分选项，且不能在此基础上增（zēng）加高级别权限，因此特别强调）→其（qí）余步骤和上述采集员（yuán）工信息相（xiàng）同。
下面说一下（xià）如何正（zhèng）确的采集指纹（wén）：要把（bǎ）手指平按在指（zhǐ）纹采集（jí）器的表面，手指指肚和采集器表面最（zuì）大面（miàn）积接触，按（àn）压（yā）时间保持在1秒（miǎo）钟（zhōng）左右（yòu），不正确（què）的按压（yā）姿势有（yǒu）可能造（zào）成（chéng）将来正常考（kǎo）勤时的不（bú）识别（bié）或者（zhě）误（wù）识别。
正确的按压姿势：切记是按（àn）压不是划过（guò）或者辗压
很多客（kè）户在拿到中控指（zhǐ）纹（wén）考勤机设备（bèi）以后（hòu），对于接下来怎（zěn）么操作都感到很茫然（rán），只凭着（zhe）感（gǎn）觉去操作（zuò），所以有些时候不是报表作不出（chū）来 ，就是数据下载不下来，或是因排（pái）班问（wèn）题统计结果不准（zhǔn）确。下面我们（men）将简单讲解一（yī）下设备及管理系统软件的简易操作流程，让（ràng）你在20分（fèn）钟内达（dá）到设备和管理系统的入（rù）门使（shǐ）用，前（qián）提是（shì）请（qǐng）务必（bì）按照流程（chéng）顺序进行操作（zuò），否则有可能出现不必要（yào）的混乱。
第一步：首先观（guān）看中控指纹（wén）考（kǎo）勤机设（shè）备（bèi）外观结构，屏幕、按（àn）键、还有（yǒu）数据线、电（diàn）源线接口，这（zhè）里（lǐ）着（zhe）重说一（yī）下按键区，按键区有数字键、方向键、功能键构（gòu）成，数（shù）字键用来输入工号、密（mì）码及与（yǔ）数字有关的一切输入，方向键用来选（xuǎn）择，功（gōng）能（néng）键则是调取选（xuǎn）项，这里（lǐ）重点说一下功能键，现在好多（duō）设备上的功能（néng）键都是一键（jiàn）多用，即标识（shí）为“M/OK”这样的（de）按键都是表明一键2用，前面的功能（néng）需要长（zhǎng）按（àn）（就是按着不放）5秒（miǎo）实现，后面的则是单次按下即可达成功能，所以依（yī）据（jù）您所要实施（shī）的功（gōng）能选择如何按压（yā）功能键（jiàn），设备（bèi）上的M键就是菜单（Menu）的意思，设备上（shàng）所有的（de）功（gōng）能都是依靠这一个（gè）键来调取，因此，后期设备设定管理员便（biàn）是锁定该按（àn）键，设定管理员之后，再次按压（yā）菜（cài）单键则需（xū）要输入设定管理员（yuán）时设置（zhì）的指纹或者密码或者授权卡等信息才能到下一（yī）步，如果验证不通过则无法调取（qǔ）菜单界面。这（zhè）里需要说（shuō）明一（yī）下，建议完成人员的信息（xī）采集之（zhī）后（hòu）再设定（dìng）管理员，这样便（biàn）于人员信（xìn）息采集，否则每次进（jìn）入菜单都要管理（lǐ）者授权验（yàn）证，非常繁（fán）琐，管理员可以设（shè）置多个。
第二步：进（jìn）行员工信息的采（cǎi）集录入，首先（xiān）要（yào）准备（bèi）公司（sī）的人员信息表，只需（xū）要一个号码和与之对应姓（xìng）名就可（kě）以，因为人员信息采集时，设备只能（néng）输入工号，无（wú）法用姓名标注，为避免后（hòu）期在系统对应员（yuán）工姓名时（shí）不出现张冠李戴，务必要严（yán）格按照登记号码（mǎ）对应员工姓名（míng）的方式采集信息，即1号（hào）是张三（sān），那么在采集的时候1号必（bì）须是（shì）张三的（de）信息，采集时（shí）允许跨越（yuè）采集，即采集完毕1号，下一个可（kě）以采集3号，采集员（yuán）工（gōng）信息的步骤：（以下的说明中“→”基本都指（zhǐ）代（dài）设备的（de）OK键（jiàn）及电脑（nǎo）的（de）确（què）定按钮（niǔ）以及下一步操作（zuò）的意思）
（彩屏设（shè）备）按菜单键（M）→用户管（guǎn）理→新（xīn）增用户→按照人员信息表输入人（rén）员对应的（de）号（hào）码（输入（rù）的号码在1-65534 之间）→下方向（xiàng）键到登（dēng）记指纹（或卡）→进入指纹登记（jì）界面→同一个手指连续（xù）按压3次（cì）→OK完成→系统询问（wèn）是（shì）否继续（xù）输入下一个指纹（这里需要说明（míng），建议一个（gè）人（rén）最好录入2枚以上（shàng）的指纹）如果需要则按OK不需要则按ESC→一个人（rén）的指（zhǐ）纹全部录入完毕→完成→系统会提示是否进（jìn）行下一个人员的采集（jí）。
（黑白屏设备）按菜（cài）单键（jiàn）（M）→用户（hù）管理→用户登（dēng）记→指纹登记（jì）→按照人员信息表（biǎo）输入人（rén）员对应的号码（输入的号码在1-65534 之间）→进入指纹登记界面→同一个手指连续按压3次→OK完成→系统询问（wèn）是否继续（xù）输入下（xià）一个（这里需要（yào）说明，建议一个人最好（hǎo）录入2枚以上的（de）指纹）→按ESC→进（jìn）入备份登记界面→输入人员对应的号码→进入指纹登记界面→同一个手指（zhǐ）连（lián）续按（àn）压3次→OK完成→系统询（xún）问是否（fǒu）继续输（shū）入下一个，如（rú）果你觉得备（bèi）份（fèn）的指纹数量够了则按（àn）ESC键，系统将会自动返回到下一个新登记的界面。
管理员（yuán）的增加：（彩屏设备）：按菜单（dān）键（M）→用（yòng）户管理→新增用户→输入（rù）管（guǎn）理员的号码→下方向键到权限并变更为管理员（yuán）→剩下的重复上述指纹录（lù）入步骤，如果采用密码方式则选择密码登记方式。
（黑（hēi）白屏设备）按菜单键（M）→用（yòng）户管理→选择管理（lǐ）者登记→选择相应登记方（fāng）式→选择权限（切记将权限变更为（wéi）超级管理（lǐ）员，否则其他权（quán）限（xiàn）直接在后期（qī）操作时将看不到（dào）部分选项，且不能在此基础上增（zēng）加高级别权限，因此特别强调）→其（qí）余步骤和上述采集员（yuán）工信息相（xiàng）同。
下面说一下（xià）如何正（zhèng）确的采集指纹（wén）：要把（bǎ）手指平按在指（zhǐ）纹采集（jí）器的表面，手指指肚和采集器表面最（zuì）大面（miàn）积接触，按（àn）压（yā）时间保持在1秒（miǎo）钟（zhōng）左右（yòu），不正确（què）的按压（yā）姿势有（yǒu）可能造（zào）成（chéng）将来正常考（kǎo）勤时的不（bú）识别（bié）或者（zhě）误（wù）识别。
正确的按压姿势：切记是按（àn）压不是划过（guò）或者辗压
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